Integritetspolicy
Integritetspolicy
Personuppgiftsansvarig
Vi är personuppgiftsansvariga för behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar om våra kunder och samarbetspartners. Du hittar våra kontaktuppgifter nedan.
Lelafine ApS (PK Medier ApS)
Det är inte ett krav att vårt företag har en extern DPO, men om du har frågor om behandlingen av dina personuppgifter kan du kontakta oss via info@lelafine.se.
Behandlingsaktiviteter
Som personuppgiftsansvarig enligt GDPR har vi följande behandlingsaktiviteter.
Besök på webbplats
När du besöker vår webbplats använder vi cookies för att webbplatsen ska fungera, vilket du kan läsa mer om i vår cookiepolicy.
Kommunikation med potentiella kunder
När du har frågor om vår webbplats eller vill veta mer om våra tjänster kan du kontakta oss via mejl.
I detta sammanhang behandlar vi dina personuppgifter för att kunna föra en dialog med dig, till exempel för att besvara frågor om våra produkter. Vi behandlar endast den information som du själv lämnar till oss i samband med kommunikationen.
Vi behandlar vanligtvis följande allmänna uppgifter: namn, e-postadress och telefonnummer.
Vår rättsliga grund för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6.1 f.
Vi raderar vår kommunikation med dig när det står klart om du önskar våra produkter eller inte.
Om det i ett enskilt fall uppstår behov av att lagra dina personuppgifter under en längre tid kan detta förekomma.
Kunder
Vi har behov av att kommunicera med våra kunder för att säkerställa att produkten levereras korrekt. I detta sammanhang kan vi behandla uppgifter om namn, adress, tjänster, särskilda avtal, betalningsinformation och liknande.
Den rättsliga grunden för att behandla dessa personuppgifter är dataskyddsförordningens artikel 6.1 b.
När produkten har levererats och eventuella utestående är avslutade kommer vi därefter att radera personuppgifterna.
Bokföring
Vi är skyldiga att spara alla bokföringsunderlag enligt bokföringslagen. Det innebär att vi sparar fakturor och liknande underlag för redovisningsändamål. Dessa kan innehålla allmänna personuppgifter såsom namn, adress och beskrivning av tjänst.
Den rättsliga grunden för att behandla personuppgifter för bokföring är dataskyddsförordningens artikel 6.1 c.
Vi lagrar dessa uppgifter i minst 5 år efter att det aktuella räkenskapsåret har avslutats.
Jobbansökningar
Vi tar gärna emot jobbansökningar för att kunna bedöma om de matchar ett anställningsbehov i vår verksamhet.
Om du skickar in en jobbansökan till oss är vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter dataskyddsförordningens artikel 6.1 f.
Om du har skickat en spontanansökan kommer vi omedelbart att bedöma om din ansökan är relevant och därefter radera dina uppgifter om det inte finns någon matchning.
Om du har ansökt till en utannonserad tjänst kommer vi att radera din ansökan om du inte blir anställd, och detta sker kort efter att rätt kandidat har hittats till tjänsten.
Om du deltar i en rekryteringsprocess och/eller blir anställd kommer vi att ge dig separat information om hur vi behandlar dina personuppgifter i detta sammanhang.
Personuppgiftsbiträden
Få kan klara allt själva, och det gäller även oss. Vi har därför samarbetspartners och använder oss av leverantörer, varav vissa kan vara personuppgiftsbiträden.
Externa leverantörer kan till exempel tillhandahålla system för att organisera vårt arbete, tjänster, rådgivning, IT-hosting eller marknadsföring.
Det är vårt ansvar att säkerställa att dina personuppgifter behandlas korrekt. Därför ställer vi höga krav på våra samarbetspartners, och våra partners måste garantera att dina personuppgifter är skyddade.
Vi ingår därför avtal med företag (personuppgiftsbiträden) som hanterar personuppgifter för vår räkning för att stärka säkerheten kring dina personuppgifter.
Utlämnande av personuppgifter
Vi lämnar inte ut dina personuppgifter till tredje part.
Profilering och automatiserade beslut
Vi genomför inte profilering eller automatiserade beslut.
Överföringar till tredjeland
Vi använder som utgångspunkt personuppgiftsbiträden inom EU/EES eller som lagrar data inom EU/EES.
I vissa fall är detta inte möjligt, och då kan vi använda personuppgiftsbiträden utanför EU/EES om dessa kan säkerställa en lämplig skyddsnivå för dina personuppgifter.
Behandlingssäkerhet
Vi håller behandlingen av personuppgifter säker genom att ha infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
Vi har genomfört riskbedömningar av vår behandling av personuppgifter och har därefter infört lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att stärka säkerheten i behandlingen.
En av våra viktigaste åtgärder är att hålla våra medarbetare uppdaterade om GDPR genom löpande utbildning, GDPR-kurser samt genom att gå igenom våra GDPR-rutiner med medarbetarna.
De registrerades rättigheter
Du har enligt dataskyddsförordningen ett antal rättigheter i förhållande till vår behandling av uppgifter om dig.
Om du vill utöva dina rättigheter ska du kontakta oss så att vi kan hjälpa dig med detta.
Rätt att få tillgång till uppgifter (rätt till insyn)
Du har rätt att få tillgång till de uppgifter som vi behandlar om dig samt ett antal ytterligare uppgifter.
Rätt till rättelse (korrigering)
Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig själv rättade.
Rätt till radering
I vissa fall har du rätt att få uppgifter om dig raderade innan tidpunkten för vår allmänna gallring inträffar.
Rätt till begränsning av behandling
Rätt att göra invändningar
Du har i vissa fall rätt att invända mot vår annars lagliga behandling av dina personuppgifter. Du kan också invända mot behandling av dina uppgifter för direktmarknadsföring.
Rätt till dataportabilitet
Du har i vissa fall rätt att få dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format samt att få dessa personuppgifter överförda från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.
Du kan läsa mer om dina rättigheter i Datainspektionens vägledning om de registrerades rättigheter, som du hittar på www.datatilsynet.dk
Återkallelse av samtycke
Klagomål till Datainspektionen
Du har rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter. Du hittar Datainspektionens kontaktuppgifter på www.datatilsynet.dk.
Vi rekommenderar generellt att du läser mer om GDPR så att du är uppdaterad om reglerna.
SMS-marknadsföring
Lelafines mobilmeddelandetjänst ("tjänsten") drivs av Lelafine ("Lelafine", "vi" eller "oss"). Din användning av tjänsten utgör ditt godkännande av dessa villkor ("Mobilvillkor"). Vi kan ändra eller avsluta tjänsten eller någon av dess funktioner utan föregående meddelande. I den utsträckning det är tillåtet enligt tillämplig lag kan vi också när som helst ändra dessa mobilvillkor, och din fortsatta användning av tjänsten efter att sådana ändringar trätt i kraft innebär att du accepterar dessa ändringar.
Genom att samtycka till Lelafines SMS-/textmeddelandetjänst accepterar du att ta emot återkommande SMS-/textmeddelanden från och på uppdrag av Lelafine via din mobiloperatör till det mobilnummer du har angivit, även om ditt mobilnummer är registrerat i ett nationellt eller statligt register över nummer som inte får kontaktas. Textmeddelanden kan skickas med hjälp av ett automatiskt uppringningssystem eller annan teknik. Marknadsföringsmeddelanden kan innehålla kampanjer, erbjudanden och andra marknadsföringserbjudanden (t.ex. påminnelser om övergivna kundvagnar).
Du förstår att du inte behöver anmäla dig till detta program för att genomföra köp, och att ditt samtycke inte är ett villkor för köp hos Lelafine. Ditt deltagande i detta program är helt frivilligt.
Vi tar inte ut någon avgift för tjänsten, men du ansvarar för alla avgifter och kostnader för SMS som din mobiloperatör debiterar. Meddelandefrekvensen varierar. Meddelande- och datatrafikavgifter kan tillkomma. Kontrollera ditt mobilabonnemang och kontakta din operatör för mer information. Du är ensam ansvarig för alla avgifter relaterade till SMS/textmeddelanden, inklusive avgifter från din mobiloperatör.
Du kan när som helst avregistrera dig från tjänsten. Skicka ett SMS med nyckelordet STOP till Lelafine eller klicka på avregistreringslänken (om tillgänglig) i ett SMS för att avsluta. Du kommer att få ett engångsbekräftelsemeddelande. Därefter kommer inga fler meddelanden att skickas till din mobil, såvida du inte själv begär det. Om du har anmält dig till andra Lelafine-program för mobilmeddelanden och vill avregistrera dig från dessa måste du, om inte annat krävs enligt lag, avregistrera dig separat från varje program genom att följa instruktionerna i respektive mobilvillkor.
För support eller hjälp med tjänsten kan du skicka ett SMS med HELP till Lelafine eller mejla till info@lelafine.se.
Vi kan när som helst ändra kortkoder eller telefonnummer som vi använder för tjänsten, och vi kommer att informera dig om sådana ändringar. Du bekräftar att meddelanden du skickar till ett nummer som har ändrats, inklusive STOP eller HELP, kanske inte tas emot, och vi ansvarar inte för att uppfylla sådana förfrågningar.
Mobiloperatörer som stöder tjänsten ansvarar inte för försenade eller uteblivna meddelanden. Du samtycker till att ge oss ett giltigt mobilnummer. Om du byter nummer måste du registrera dig på nytt med ditt nya nummer.
I den utsträckning som tillåts enligt tillämplig lag accepterar du att vi inte är ansvariga för misslyckad, försenad eller felaktig leverans av information som skickas via tjänsten, eventuella fel i sådan information och/eller eventuella åtgärder som du vidtar eller inte vidtar baserat på informationen eller tjänsten.
Vi respekterar din rätt till integritet. För att se hur vi samlar in och använder dina personuppgifter, vänligen se vår integritetspolicy.